SECTIUNEA ROMANIA a
INSTITUTULUI INGINERILOR ELECTRICIENI SI ELECTRONISTI

STATUT

ARTICOLUL I - Nume si teritoriu

Asociatia va fi denumita SECTIUNEA ROMANIA a INSTITUTULUI INGINERILOR ELECTRICIENI SI ELECTRONISTI (Institute of Electrical and Electronics Engineers - IEEE ), referita ca Sectiune in cele ce urmeaza.

Sectiunea Romania a Institutului Inginerilor Electricieni si Electronisti include membrii IEEE avind domiciliul in teritorii romanesti.

ARTICOLUL II - Obiective

  1. Obiectivul Sectiunii este progresul in scopurile si idealurile stiintifice si profesionale ale IEEE dupa cum sunt acestea stabilite in Constitutia IEEE.

  2. Un scop esential al Sectiunii este promovarea schimbului de ganduri si idei intre membrii ei sau cu oameni de stiinta si ingineri din Romania si din strainatate.

ARTICOLUL III - Membrii si organizarea

  1. Membrii Sectiunii sunt acei membrii ai Institutului, de orice grad si cu situatia stabila, a caror adresa postala permanenta inregistrata la institut se afla in interiorul teritoriului Sectiunii.

  2. Un membru al IEEE se poate afilia la orice Sectiune contigua la alegerea sa, dupa cum se specifica in Statutul IEEE.

  3. Comitetul Executiv al Sectiunii poate extinde la nemembrii favoarea notificarii, distribuirii de publicatii ale Sectiunii sau a participarii la adunari ale Sectiunii.

  4. In cadrul Sectiunii pot fi formate Subsectiuni si Grupuri Profesionale.

ARTICOLUL IV - Oficialitati

  1. Oficialitatile Sectiunii vor fi : Presedinte, Vicepresedinte, Secretar, Trezorier

  2. Presedintele, Vicepresedintele, Secretarul si Trezorierul vor fi alesi fiecare pentru un mandat de un an.

  3. Toate oficialitatile pot fi realese pentru aceeasi functie, sau pentru o alta functie, exceptind faptul ca un Presedinte sau Vicepresedinte nu poate fi ales in doua mandate consecutive si ca un Secretar sau Trezorier nu poate ocupa aceeasi functie mai mult de doua mandate consecutive. Nici o functie de Presedinte al unui Comitet Permanent, Presedinte al unui Grup Profesional sau Presedinte al unui Grup Studentesc nu poate fi ocupata pentru mai mult de trei mandate.

  4. Exercitarea fiecarei functii incepe de la intii inauarie. Oficialitatile care isi incheie mandatul vor continua activitatea pina ce succesorii lor sunt alesi regulamentar si isi preiau functiile.

  5. Orice loc vacant aparut in timpul unui mandat va fi completat conform unei hotariri cu vot majoritar a Comitetului Executiv al Sectiunii.

  6. Indatoririle oficialitatilor alese vor fi cele prezentate in Statutu IEEE si in manualul Sectiunii.

ARTICOLUL V - Comitetul Executiv

  1. Comitetul Executiv al Sectiunii va consta din oficialitatile alese, precedentul Presedinte al Sectiunii si alti doi membrii alesi, ca si Presedintii Grupurilor Profesionale si Presedintele Grupului Studentesc – fiecare ales pentru un mandat de …

  2. Indatoririle membrilor alesi ai Comitetului Executiv vor fi decise de catre Comitetul Executiv. Comitetul Executiv poate numi membri asistenti pentru indatoririle in cadrul Comitetelor Permanente sau pentru alte activitati ale Sectiunii, cand este considerat necesar conform statutului.

  3. Comitetele Permanente ale sectiunii vor fi : Comitetul pentru Activitati Profesionale, Comitetul pentru Activitati Educative, Comitetul pentru Distinctii, Comitetul pentru Dezvoltarea Sectiunii si alte Comitete Permanente, dupa cum poate considera necesar Comitetul Executiv.

  4. Adunarile Comitetului Executiv al Sectiunii vor fi tinute de obicei de doua ori pe luna si vor fi convocate fie de catre Presedintele Sectiunii. Alte adunari suplimentare ale Comitetului Executiv al Sectiunii pot fi convocate fie de catre Presedintele Sectiunii sau la cererea oricaror trei membri ai Comitetului Executiv al Sectiunii.

  5. Un quorum al Comitetului Executiv va consta din 5 membri.

  6. Daca dupa cincisprezece minute din momentul desemnat pentru inceperea adunarii nu este prezent un quorum, atunci adunarea, in cazul in care a fost convocata la cererea membrilor, va fi dizolvata; in caz contrar, ea va fi aminata cu o saptamina pentru aceeasi zi, la aceeasi ora si in acelasi loc, sau pentru alta ora sau alt loc, dupa cum hotarasc Oficialitatile, iar daca la adunarea aminata nu este prezent un quorum de 5 membri dupa cincisprezece minute din momentul stabilit pentru inceperea adunarii, atunci membrii prezenti vor constitui un quorum.

  7. Adunarile Comitetului Executiv sunt prezidate de catre Presedintele Sectiunii sau, in cazul absentei sale, de catre Vicepresedintele Sectiunii. Un vot majoritar al membrilor alesi ai Comitetului Executiv prezenti si exprimindu-si votul va fi suficient pentru deciderea unei rezolutii. In cazul unei egalitati de voturi, votul presedintelui adunarii este decisiv.

ARTICOLUL VI - Desemnarea candidatilor si alegerile

  1. Nu mai tirziu de prima saptamina din septembrie a fiecarui an, Presedintele Sectiunii va numi, cu aprobarea Comitetului Executiv al Sectiunii, un Comitet de Desemnare format din trei sau mai multi membri ai Sectiunii, care nu sunt in acel moment Oficialitati ale Sectiunii, pentru a prezenta desemnari de candidaturi pentru Oficialitatile si membrii alesi ai Comitetutului Executiv.

  2. Dupa un interval de cel mult doua saptamini, Comitetul de Desemnare va prezenta Secretarului lista candidatilor desemnati care sa nu fie membri ai Comitetului de Desemnare. Secretarul va expedia fiecarui membru o nota continind numele persoanelor desemnate de catre Comitetul de Desemnare, cu un curriculum vitae si o declaratie de intentii, si o invitatie pentru desemnari suplimentare prin petitie.

  3. Desemnarile prin petitie pentru orice pozitie in Comitetul Executiv pot fi prezentate Secretarului intr-un interval de 28 de zile de la data expedierii notei continind desemnarile Comitetului. Fiecare astfel de desemnare va fi insotita de consimtamintul scris al persoanei astfel desemnate de a accepta mandatul in cazul in care va fi aleasa, cu un currriculum vitae si o declaratie de intentii ca si de semnaturile a cel putin 10% din membrii cu drept de vot sau a 5 membri cu drept de vot (care este mai mare).

  4. In cazul unui vot prin corespondenta, un buletin de vot va fi expediat tuturor membrilor, urmind a fi returnat dupa cel mult 14 zile de la expedierea lui.

  5. Comitetul Executiv poate decide asupra desfasurarilor alegerilor cu ocazia Adunarii Generale a Membrilor Sectiunii; o astfel de decizie trebuie sa fie anuntata tuturor membrilor cu drept de vot la Adunarea generala precedenta, sau cel putin cu o luna inaintea Adunarii Generale cu ocazia carora urmeaza a se desfasura alegerile. Votul va decurge ca mai sus cu exceptia faptului ca buletinul de vot urnmeaza a fi returnat la sfirsitul Adunarii Generale.

  6. Nu mai tirziu de o saptamina inaintea alegerilor, Presedintele Sectiunii va numi o Comisie de validare care nu va include nici un candidat desemnat pentru a fi ales intr-o functie. Indatoririle acestei Comisii vor consta in numararea voturilor si in raportarea rezultatelor numararii catre Secretar si Presedinte in momentul in care numaratoarea este incheiata, in vederea anuntarii rezultatelor.

  7. Fiecare Oficialitate si membrii Comitetului Executiv vor fi alesi in majoritatea voturilor exprimate pentru pozitia respectiva. In eventualitatea unei egalitati de voturi, Presedintele va avea un vot suplimentar sau decisv, iar Presedintele va hotari asupra oricarui punct de procedura, pentru care I se cere avizul de catre Comisia de validare sau de catre Secretar.

  8. Cu ocazia votarii, fiecare membru cu drept de vot poate vota pentru fiecare pozitie pe aceia dintre candidatii desemnati pe care ii considera potriviti pentru indeplinirea indatoririlor acelei pozitii ( vot de aprobare).

Articolul VII - Adunarile Generale

  1. In fiecare an se desfasoara doua Adunari Generale, in mai si noiembrie, pentru fiecare membrii fiind anuntati cu cel putin 21 de zile inainte.

  2. Alte Adunari generale ale Sectiunii pot fi convocate de catre Presedinte la cererea Comitetului Executiv sau la cererea exprimata prin petitie semnata de cel putin 10% ai membrilor cu drept de vot ( care este mai mare). Astfel de Adunari trebuie anuntate tuturor membrilor cu cel putin 21 de zile inainte.

  3. Cincisprezece membri prezenti vor constitui un quorum la Adunarile generale pentru desfasurarea lucrarilor. Cu exceptia cazului existentei altor prevederi in acest statut sau in Constitutia sau Statutul IEE, un vot majoritar al membrilor cu drept de vot si care isi exprima votul va fi suficient pentru a decide o rezolutie.

  4. Daca dupa cincisprezece minute din momentul mdesemnat pentru inceperea adunarii nu este prezent un quorum, atunci adunarea, in cazul in carea fost convocata la cererea membrilor, va fi dizolvata; in caz contrar ea va fi aminata cu o saptamina pentru aceeasi zi, la aceeasi ora sin in acelasi loc, dupa cum hotarasc Oficialitatile, iar daca la Adunarea aminata nu este prezent un quorum de 15 membri dupa cincisprezece minute din momentul stabilit pentru inceperea adunarii, atunci membrii prezenti vor constitui un quorum.

  5. Adunarile Generale ale membrilor cu drept de vot ai Sectiunii sunt prezidate de catre Presedintele Sectiunii sau, in cazul absentei sale, de catre Vicepresedintele Sectiunii. In cazul egalitatii de voturi, votul presedintelui Adunarii este decisiv.

Articolul VIII - Chestiuni financiare

  1. Nu exista taxe IEEE. Cheltuieli neprevazute sau extraordinare pot fi acoperite prin contributiile voluntare ale membrilor Sectiunii.

  2. Toate fondurile primite de Sectiune vor fi depuse intr-o banac aprobata de catre Comitetul executiv. Semnaturile, fie a Presedintelui, fie in absenta sa, a Vicepresedintelui, impreuna cu cea a Trezorierului sau, in absenta sa, a Secretarului, vor fi autorizate de catre Comitetul Executiv al Sectiunii pentru a fi executate extrageri.

  3. Bilantul contabil al Sectiunii va fi prezentat de catre Trezorier la Adunarea Generala din noiembrie. Toate Comitetele Permanente ale Sectiunii vor pregati bugete anuale in vederea aprobarii de catre Comitetul Executiv in adunarea sa imediat urmatoare Adunarii Generale din noiembrie si rapoarte anuale asupra cheltuielilor pentru a fi prezentate Comitetului Executiv in adunarea sa imediat precedind Adunarea generala anuala din noiembrie.

  4. Responsabilitatea pentru conducerea oricarui Grup Profesional cade in sarcina Sectiunii, care va avea controlul tuturor bunurilor financiare si de alta natura ale Grupului Profesional in desfasurarea activitatilor sale.

  5. Anul fiscal al Sectiunii se incheie la 31 decembrie.

Articolul IX - Amendamente

  1. Amendamente la prezentul Statut pot fi propuse de Comitetul Executiv al Sectiunii sau prin petitie semnata de cel putin 10% din membrii cu drept de vot sau 5 membri cu drept de vot (care este mai mare).

  2. Amendamentele la prezentul Statut vor fi adoptate prin votul favorabil a cel putin doua treimi din voturile exprimate intr-un scrutin organizat in acest scop de catre Comitetul Executiv fie prin posta, fie cu ocazia unei Adunari generale in prezenta a cel putin 50% a membrilor cu drept de vot ai Sectiunii. In cazul unui scrutin prin posta, buletinul de vot va fi expediat tuturor membrilor cu drept de vot, urmind a fi returnat in termen de 14 zile dupa expedierea sa.

  3. Comitetul Executiv al Sectiunii va avea calitatea de a interpreta Statutul cind va fi necesar, in spiritul Constitutiei si al Statutului IEE.

Prezentul Statut a fost formulat de catre Comitetul pentru Statut al Sectiunii Romania a Institutului Inginerilor Electricieni si Electronisti in urmatoarea alcatuire:

Florian - Mircea - Gabriel Tomescu - presedinte, Florin Constantinescu, Andrei Silard, Marcel Profirescu - membri.

Acest Statut a fost adoptat in prezenta forma prin unanimitatea voturilor exprimate cu ocazia Adunarii Generale a Sectiunii tinuta cu acest scop la 8 decembrie 1990.

8 decembrie 1990

Presedinte,
Andrei Silard

Vicepresedinte,
Marcel Profirescu

Secretar,
F.M.G. Tomescu